Quy định này quy định về điều kiện, trình tự thủ tục, phương thức; định mức hỗ trợ, thời hạn hoàn trả tiền mượn Quỹ hỗ trợ sinh viên Trường Đại học Ngoại ngữ - Tin học Thành phố Hồ Chí Minh (HUFLIT).
Quỹ hỗ trợ sinh viên HUFLIT (gọi tắt là Quỹ) được xây dựng từ nguồn tài chính của Nhà trường; nguồn hỗ trợ được huy động từ các tổ chức, cá nhân trong xã hội.
Quy định này áp dụng đối với sinh viên hệ chính quy văn bằng 1 đang theo học tại HUFLIT có hoàn cảnh khó khăn, vượt khó trong học tập.

Điều 2. Nguyên tắc xét hỗ trợ

Đúng đối tượng.
Theo quy định của Nhà trường và pháp luật của Nhà nước.
Tự nguyện, dân chủ, công khai, minh bạch.
Sinh viên đủ điều kiện được hỗ trợ phải nộp đủ hồ sơ đúng thời hạn quy định theo Thông báo của Trường.

Chương II

QUỸ HỖ TRỢ SINH VIÊN HUFLIT

Điều 3. Điều kiện hỗ trợ

Sinh viên mồ côi cả cha lẫn mẹ hoặc chỉ mồ côi cha hoặc mẹ nhưng người còn lại không có khả năng lao động.
Sinh viên là thành viên của hộ gia đình thuộc một trong các đối tượng:

- Hộ nghèo theo chuẩn quy định của pháp luật;

- Hộ cận nghèo theo chuẩn quy định của pháp luật;

- Hộ có mức sống trung bình theo chuẩn quy định của pháp luật;

- Cha hoặc mẹ là thương binh, liệt sĩ đồng thời có hoàn cảnh khó khăn.

Sinh viên mà gia đình gặp khó khăn về tài chính do tai nạn, bệnh tật, thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi cư trú.
Sinh viên có quốc tịch Việt Nam.
Sinh viên năm 1 mới vào trường có kết quả điểm học bạ năm lớp 12 từ 7.5 trở lên và đậu nguyện vọng 1 tại trường.
Sinh viên năm 2 học xong 2 học kỳ đầu tiên có xếp loại học tập đạt từ khá trở lên (2,5/4) và điểm rèn luyện từ 70/100 trở lên.
Sinh viên năm 3, năm 4 có kết quả 3 học kỳ liền kề xếp loại học tập đạt từ khá trở lên (2,5/4) và điểm rèn luyện từ 70/100 trở lên.
Sinh viên phải cam kết tốt nghiệp đúng theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khóa. Trong trường hợp lý do bất khả kháng, sinh viên có thể tốt nghiệp trễ hạn nhưng không quá 06 (sáu) tháng theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khóa và phải có đơn giải trình và được Nhà trường đồng ý phê duyệt.
Sinh viên năm cuối cần đảm bảo điều kiện tốt nghiệp về các chứng chỉ bắt buộc có liên quan (ngoại ngữ, tin học, giáo dục quốc phòng, giáo dục thể chất).
Sinh viên không đang trong thời gian chịu hình thức kỷ luật từ mức khiển trách trở lên; không vi phạm quy chế, quy định, nội quy của Nhà trường, pháp luật của Nhà nước tính đến thời điểm xét hỗ trợ.
Những trường hợp đặc biệt khác do Hội đồng trường quyết định.

Điều 4. Phương thức hỗ trợ

Nhà trường cho sinh viên mượn tiền để thanh toán học phí bằng hình thức chuyển khoản.
Các khoản mượn sẽ được Phòng Kế hoạch – Tài chính tiến hành các thủ tục giải ngân theo quy định của Trường và pháp luật.

Điều 5. Định mức, thời hạn hỗ trợ và điều kiện tái hỗ trợ

1. Định mức hỗ trợ:

a) Sinh viên có kết quả học tập xuất sắc được hỗ trợ tối đa 50% học phí/1 học kỳ;

b) Sinh viên có kết quả học tập giỏi được hỗ trợ tối đa 40% học phí/1 học kỳ;

c) Sinh viên có kết quả học tập khá được hỗ trợ tối đa 30% học phí/1 học kỳ;

d) Sinh viên năm nhất được hỗ trợ định mức không quá 10 triệu đồng/học kỳ (tương đương không quá 20 triệu đồng/năm học thứ nhất).

2. Thời hạn hỗ trợ:

a) Thời hạn mượn tiền hỗ trợ đóng học phí là khoảng thời gian được tính từ ngày sinh viên bắt đầu nhận tiền cho đến ngày tất toán các khoản đã mượn qua từng giai đoạn theo hợp đồng mượn (nếu có);

b) Khi sinh viên có nhu cầu tất toán khoản tiền mượn Quỹ hỗ trợ trước hạn, sinh viên liên hệ với phòng Chính trị – Công tác sinh viên để được hướng dẫn;

c) Thời hạn tất toán các khoản tiền sinh viên mượn tối đa 02 (hai) năm tính từ ngày sinh viên hoàn thành theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khóa của Trường.

3. Điều kiện tái hỗ trợ:

a) Sinh viên được tiếp tục hỗ trợ từ Quỹ khi đảm bảo được các điều kiện: Kết quả học tập, điểm rèn luyện sinh viên không thấp hơn mức ở lần xét duyệt liền kề trước đó. Đồng thời, sinh viên đã hoàn trả 35% tổng số tiền đang mượn trước thời điểm ngày 31 tháng 7 hàng năm;

b) Trường hợp sinh viên đạt học bổng từ Nhà trường, trường sẽ ưu tiên trích lập trả khoản tiền mượn từ Quỹ. Sinh viên nhận phần học bổng còn lại sau khi hoàn trả hết khoản mượn từ Quỹ.

Điều 6. Hồ sơ đề nghị hỗ trợ

Đơn đề nghị hỗ trợ mượn tiền đóng học phí, có xác nhận của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp (QT12/ĐNT–CTSV);
Bản sao có chứng thực Căn cước công dân (CCCD) của Sinh viên và Phụ huynh/Người giám hộ hợp pháp ký tên trên các hồ sơ mượn tiền hỗ trợ;
Sơ yếu lý lịch có chứng thực của địa phương nơi cư trú (QT12/ĐNT–CTSV);
Bản sao có chứng thực Sổ hộ nghèo hoặc Hộ cận nghèo hoặc Giấy xác nhận hoàn cảnh khó khăn của địa phương nơi cư trú.

Tất cả sinh viên chỉ cần làm 01 bộ hồ sơ mượn tiền từ Quỹ đầy đủ cho lần đề nghị hỗ trợ đầu tiên, nếu được Nhà trường duyệt hỗ trợ tiếp tục cho mượn trong các năm học tiếp theo (nếu thỏa điều kiện tái mượn tiền), sinh viên chỉ nộp Đơn đề nghị hỗ trợ mượn tiền đóng học phí cho năm học mới. Trường hợp có thay đổi nào khác thì sinh viên bổ sung các hồ sơ mới thay đổi.

Điều 7. Trình tự nhận hỗ trợ

Sinh viên nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 6 của Quy định này và gửi về khoa quản lý theo thời gian quy định tại thông báo của Nhà trường để được xem xét hỗ trợ.
Sinh viên trong danh sách Nhà trường duyệt hỗ trợ hoàn thành thủ tục hồ sơ hợp đồng cho mượn tiền (QT12/ĐNT–CTSV, BM04.QT12/ĐNT–CTSV) được Quỹ thanh toán từng giai đoạn theo quy định của Trường.

Điều 8. Trả nợ và xử lý vi phạm hợp đồng

Sinh viên có thể trả nợ trước hạn cho Quỹ. Khi có nhu cầu trả nợ trước hạn, sinh viên liên hệ với Trường thông qua phòng Chính trị - Công tác sinh viên để được hướng dẫn phương thức thanh toán.
Đối với các khoản dư nợ còn lại chưa trả: Thời hạn trả nợ tối đa 02 (hai) năm tính từ ngày sinh viên hoàn thành theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khóa của Trường. Số kỳ trả tối đa là 4 (bốn) kỳ.
Trong trường hợp đã quá thời hạn tối đa quy định tại điểm c khoản 2 Điều 5 Quy định này hoặc thời hạn trả theo hợp đồng mượn tiền hỗ trợ, sinh viên vẫn chưa hoàn trả hết các khoản đã mượn thì Trường sẽ xử lý vi phạm theo các quy định chi tiết trong hợp đồng mượn tiền hỗ trợ.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 9. Công tác triển khai thực hiện và phối hợp

1. Phòng Chính trị - Công tác sinh viên

a) Là đầu mối tiếp nhận hồ sơ, quản lý, theo dõi hành chính của Quỹ.

b) Phối hợp các đơn vị liên quan phân bổ kinh phí Quỹ theo từng khóa học.

c) Tham mưu Hiệu trưởng và ban hành Thông báo nộp hồ sơ đề nghị hỗ trợ trước khi bắt đầu năm học mới.

d) Phối hợp phòng Tổ chức – Hành chính tham mưu thành lập Hội đồng xét Quỹ.

e) Tiếp nhận hồ sơ đề nghị hỗ trợ mượn tiền đóng học phí từ sinh viên và các khoa.

f) Kiểm tra hồ sơ và tham mưu việc duyệt đề nghị hỗ trợ trên hồ sơ khoa đào tạo gửi.

g) Công bố kết quả duyệt đề nghị hỗ trợ và nhập danh sách vào hệ thống.

h) Hướng dẫn sinh viên thực hiện Thỏa thuận trả nợ.

i) Liên hệ, đôn đốc sinh viên trả tiền mượn, tiền mượn đến hạn chưa trả theo danh sách phòng Kế hoạch – Tài chính gửi.

2. Các Khoa đào tạo sinh viên

a) Thông tin quy định này tới toàn bộ sinh viên của khoa.

b) Tiếp nhận hồ sơ của sinh viên khoa theo đúng thời hạn quy định và chịu trách nhiệm xác minh tình trạng sinh viên nộp hồ sơ đề nghị hỗ trợ.

3. Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên

Thông tin quy định này tới sinh viên có nhu cầu, hỗ trợ phòng Chính trị - Công tác sinh viên trong công tác xét duyệt hồ sơ.

4. Phòng Đào tạo đại học

a) Phối hợp cùng các khoa đào tạo sinh viên đảm bảo điểm học tập của sinh viên có đúng thời hạn theo quy định. Cung cấp điểm trung bình tích lũy học tập của sinh viên xét hỗ trợ theo điều kiện của Quỹ.

b) Phối hợp phòng Chính trị - Công tác sinh viên, phòng Kế hoạch – Tài chính tính toán số tiền học phí theo từng năm học của sinh viên theo danh sách xét hỗ trợ.

5. Phòng Kế hoạch – Tài chính

a) Là đầu mối phối hợp với Ngân hàng (nếu có) để xây dựng các biểu mẫu, hồ sơ có liên quan đến việc giải ngân, thanh toán và thu hồi tiền mượn của sinh viên.

b) Căn cứ vào danh sách được duyệt đề nghị hỗ trợ, phối hợp phòng Chính trị - Công tác sinh viên giải ngân cho sinh viên đúng tiến độ, đảm bảo việc thanh quyết toán theo quy định.

c) Cập nhật số liệu và báo cáo cho Lãnh đạo trường về kinh phí sử dụng Quỹ, thu hồi nợ theo từng năm học.

d) Tham mưu, trao đổi, thống nhất với các đơn vị liên quan phương án thu hồi Quỹ phù hợp cho Nhà trường.

Điều 10. Tổ chức thực hiện

Quy định này có hiệu lực và triển khai kể từ ngày ký.
Trong quá trình thực hiện, Nhà trường có quyền quyết định sửa đổi, bổ sung quy định này cho phù hợp tình hình thực tế trên cơ sở đảm bảo quyền lợi tốt hơn cho những người được hỗ trợ./.