3.1. Thời gian: 30/6/2025, 01-02/7/2025 – Thứ Hai, Ba, Tư (sáng: 08h00 – 11h30, chiều: 13h30 đến 16h00). Để công tác tổ chức được chu đáo, sinh viên vui lòng tra cứu thời gian nhận bằng tại https://tracuu.huflit.edu.vn/dstn/.

3.2. Trình tự làm thủ tục nhận bằng

3.2.1. Hình thức đóng lệ phí

Sinh viên nộp lệ phí qua cổng thanh toán và thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Sinh viên truy cập vào trang: https://e-bills.vn/pay/huflit và nhập mã sinh viên vào ô “Mã sinh viên”, sau đó nhấn “tìm kiếm” để truy vấn lệ phí tốt nghiệp.

- Bước 2: Chọn Icon của đơn vị kết nối với cổng thanh toán Trường.

a/ Nếu chọn Icon QRPay: Chọn “Thanh toán” => chụp màn hình có mã QR, mở ứng dụng Ngân hàng trên điện thoại - chèn hình ảnh vừa chụp tiến hành xác thực để hoàn tất thanh toán. hoặc,

Sinh viên cũng có thể chọn thanh toán bằng hình thức nộp tiền mặt tại bất cứ ngân hàng nào tại Việt Nam bằng cách bấm vào “Phiếu đóng tiền”, màn hình sẽ hiện ra các thông tin để thanh toán (thông tin bên cạnh mã QR được tạo ra). Trong đó, thông tin nộp tiền như sau:

Số tài khoản và số tiền: là số tài khoản và số tiền có trên phiếu đóng tiền

Ngân hàng nhận: Ngân hàng nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam

Nội dung: ghitheo nội dung có tên trên phiếu đóng tiền

b/ Nếu chọn VNPAY thì bấm vào icon VNPAY => Chọn “Thanh toán” => chọn biểu tượng ngân hàng tương ứng đang sử dụng/cài đặt sẵn trên máy sau đó đăng nhập để hoàn tất thanh toán.

Trong trường hợp không thể đăng nhập tự động, chụp màn hình có mã QR, mở ứng dụng Ngân hàng trên điện thoại chọn tính năng QRPAY- chèn hình ảnh vừa chụp tiến hành xác thực để hoàn tất thanh toán.

c/ Nếu sinh viên chọn Icon của Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam thì bấm vào Mã Thanh Toán để tạo mã thanh toán và sử dụng mã thanh toán trong thẻ để thực hiện thanh toán tại các chi nhánh, phòng giao dịch thuộc hệ thống của Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam.

3.2.2. Ký sổ và nhận bằng tốt nghiệp, thư mời dự lễ: tại phòng Hội thảo, lầu 1 Khu B, số 828 Sư Vạn Hạnh, Phường 13, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh (vui lòng mang theo CCCD để đối chiếu).

Sinh viên vui lòng tra cứu trước thông tin số thứ tự ký sổ nhận bằng tại link: https://tracuu.huflit.edu.vn/.

3.3. Nhận lễ phục tham dự lễ

- Sinh viên nhận lễ phục tại phòng Hội thảo, lầu 1 Khu B, số 828 Sư Vạn Hạnh, Phường 13, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh. Tiền ký quỹ lễ phục là 300.000 đồng/bộ (hình thức ký quỹ: tiền mặt, bộ phận thu sẽ không nhận chuyển khoản qua ngân hàng), số tiền này sẽ được chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng sau khi sinh viên trả lễ phục. Sinh viên vui lòng sử dụng tài khoản email sinh viên để điền form đăng ký số tài khoản tại đường link: https://forms.office.com/r/cFG6PKbzrd (Lưu ý: Sinh viên đảm bảo tên và số tài khoản của người nhận phải là của cùng 1 người ).

- Sinh viên thực hiện trả lại lễ phục cho bộ phận thu lễ phục của Nhà trường ngay tại Hội trường cơ sở Hóc Môn trong vòng 1 giờ đồng hồ sau khi kết thúc buổi Lễ Tốt nghiệp. Quá thời hạn trên, Nhà trường sẽ không nhận lại lễ phục và sinh viên sẽ bị mất số tiền 300.000 đồng đã ký quỹ lễ phục.

4. Một số lưu ý quan trọng khác

4.1. Thư mời dự lễ dành cho phụ huynh

- Trường sẽ gửi thư mời dự lễ tại Hội trường dành cho tất cả phụ huynh sinh viên trong đợt tốt nghiệp này. (Thư mời chỉ dành cho 1 người)

- Trường sẽ gửi 02 vé vào cổng tham dự Lễ Tốt nghiệp dành cho người thân của sinh viên trong đợt tốt nghiệp này khi sinh viên nhận lễ phục.

- Người thân tham dự sự kiện (KHÔNG VÀO HỘI TRƯỜNG) sẽ được Nhà trường bố trí ngồi xem qua màn hình tại các phòng chức năng Lầu 12 khu A cơ sở Hóc Môn.

- Sinh viên sẽ nhận thư mời, vé mời khi đến làm thủ tục nhận bằng.

4.2. Một số lưu ý khác

- Sinh viên đã làm thủ tục nhận bằng có mặt tại Hội trường cơ sở Hóc Môn trước 07 giờ 00 và trước 12 giờ 30 ngày 03-04/7/2025 để dự lễ Tốt nghiệp (phải mang theo thư mời dự lễ). Sau thời gian này sinh viên không được vào Hội trường.

- Sinh viên trả lễ phục sau khi kết thúc buổi lễ (tại Hội trường cơ sở Hóc Môn).

- Nhà trường khuyến khích sinh viên và phụ huynh sử dụng phương tiện công cộng và xe công nghệ để thuận tiện di chuyển, tránh ùn tắt giao thông.

- Nhà trường đã bố trí người chụp hình lưu niệm cho từng sinh viên trong khi tiến hành lễ trao bằng tốt nghiệp. Người nhà của sinh viên không lên sân khấu để chụp hình.

- Chương trình Lễ Tốt nghiệp sẽ được Livestream trên kênh Fanpage và Youtube của Trường.

- Sinh viên mặc trang phục lịch sự, phải mặc lễ phục khi vào hội trường tham dự lễ.

- Sinh viên và phụ huynh tự bảo quản tư trang, tài sản cá nhân khi dự lễ.

- Sinh viên chưa nhận bằng tốt nghiệp vào ngày 30/6/2025, 01-02/7/2025 vui lòng nhận bằng tốt nghiệp tại Phòng Đào tạo Đại học từ ngày 07/7/2025.

- Trong trường hợp ủy quyền người khác nhận hộ, đề nghị sinh viên phải làm thủ tục uỷ quyền theo quy định của pháp luật. Người được ủy quyền cần mang theo:

(1) Giấy ủy quyền (có đầy đủ chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền có xác nhận của UBND xã/phường hoặc phòng công chứng);

(2) Bản sao công chứng CCCD của người ủy quyền;

(3) Bản sao công chứng CCCD của người được ủy quyền

(4) Đơn cam kết theo mẫu (nhận tại phòng Đào tạo ĐH)./.